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    物流信息管理系统
    2013-08-02

     1可行性分析

    1.1可行性分析研究 当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。可行性研究至少要从以下三方面研究每种解法的可行性:1技术可行性2经济可行性3操作可行性

    1.2.1技术可行性 技术可行性是指以现有的技术是否能完成相应的软件功能,物流信息管理系统应用了计算机语言和数据库,以现有的计算机技术完全可以完成其相应的功能。

    1.2.2经济可行性 主要是对开发物流信息管理系统的经济效益进行评价,一旦开发出物流信息管理系统后,企业可以简化其工作的复杂度,对客户的资料管理更加系统化,减少了企业及客户的不必要的麻烦,能够客观上提高企业的效益,更可以吸引单位与企业达成长期的合同,保证了企业基本效益。在开发软件的花费上,所用的金钱并不是很多,但可以提高企业的声誉,更可以提高企业的效益,完全可以达到物超所值。

     1.2.3操作可行性 主要是了解物流信息管理的相关人员对开发信息系统是否支持,在做该系统时我们会想到企业从业人员的知识水平,使操作页面更加简洁明了,操作容易上手,再对其从业人员进行简单的培训,很容易解决在操作上的困难。

    1.3结论意见 经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行上的可行。因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。所以,系统研制和开发是可以马上进行的。

    2需求分析

    2.1任务需求分析 根据物流企业日常管理的需要,要求系统具有以下功能:

    1.具有商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息等基础信息的管理和维护功能。

    2.全面实用的销售信息管理功能。

    3.全面实用的库存信息管理功能。

     4.对有配送、运输、报关的全过程进行有效、全面的管理。

    5.通过管理系统对企业内部的数据进行分析,以帮助企业及时作出正确的决策。

    6.设置系统日常维护功能

    7.设置职工培训管理模块。

          物流综合管理系统 基础信息管理 销售管理 仓储管理 系统管理 职员培训 商品信息维护往来单位信息员工信息维护仓库信息维护 销售开票销售结款 未付款查询 销售查询出库管理入库管理库内移动库存盘点库存查询 商品库存报表 数据管理 系统初始化 公司设置操作员信息维护 权限设置视频讲座 注册软件注册配送管理配送申请配送审核配送查询在途管理 配送反馈信息维护 运输管理车辆资料维护 驾驶员信息维护派车单写ID卡 派车回场确认 报关管理报关单管理 备案清单管理 报关单审核 三检管理查验管理通关管理 报关过程监控 决策管理 商品入库排行分析商品出库排行分析 运输工作量分析客户信用度分析

    2.1物流综合管理系统功能结构

    2.2以下介绍基本模块的功能

    根据需求分析,设计系统框架。物流综合管理系统由基础信息管理、销售管理、仓储管理、配送管理,运输管理,报关管理,决策管理,系统管理、职员培训等9部分组成。设计各部分具体功能如下:

    1.基础信息管理模块 基础信息管理模块包括商品信息维护、往来单位信息、员工信息维护和仓库信息维护4部分。

    2.销售管理模块 销售管理模块由销售开票、销售结款、未付款查询、销售查询4部分组成。

    3.仓储管理模块 仓储管理模块主要由出库管理、入库管理、库内移动、库存盘点、库存查询、商品库存报表6部分组成。

    4.配送管理模块 物流信息管理系统 第三页,共十四页 配送管理模块包括配送申请、配送审核、配送查询、配送管理、配送反馈信息维护5个部分。

    5.运输管理模块 运输管理模块由车辆资料维护、驾驶员信息维护、派车单写ID卡、派车回厂4部分构成。

    6.报关管理模块 报关管理模块由报关单管理、备案清单管理、报关单审核、三检管理、查验管理、通关管理、报关过程监控7部分构成。

    7.决策管理模块 决策管理模块由商品入库排行分析、商品出库排行分析、运输工作量分析、客户信用度的分析4部分构成。

    8.系统管理模块 系统管理模块由数据管理、系统初始化、公司设置、操作员信息维护、权限设置5个部分组成。

    9.职员培训模块 职员培训模块包括视频讲座1个部分。

     2.2.1基础信息基类

    1查询模块 查询子模块可以完成的功能如下:支持按照多字段、多条件查询。支持模糊查询。 当用户双击表格中某项记录时,调用编辑模块进行编辑。支持打印功能。

    2编辑子模块 编辑子模块可以完成的功能如下:根据指定数据表中的内容动态生成界面。可以自动生成基础信息的惟一标识。 完成添加、修改、复制、删除基础信息的功能。

     2.2.2业务类

    1.销售结款模块 销售结款模块主要完成如下功能:自动生成结款票号及开票日期。 可以由销售开票单直接生成销售结款单,简化经手人的作业。提供预计偿还欠款日期设置。支持数据统计及金额核算功能。 支持合计金额的大小写的转换功能。

    2.库存盘点模块 库存盘点模块主要完成如下功能:自动生成盘点票号及开票日期。 通过条形码扫描仪自动生成库存数据,用户只输入实际的盘点数据,简化了用户工作量。

     2.2.3业务查询类

    1.销售开票查询模块 物流信息管理系统 第四页,共十四页 销售开票查询模块主要完成如下功能:支持多字段查询及模糊查询。支持销售开票主、明细表的调用支持销售欠款单的打印

    2.未付款查询模块 未付款查询模块主要完成如下功能:支持多字段查询及模糊查询。 支持未付款结款主、明细表的调用。支持销售欠款单的打印。

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